Satıcı, sipariş kendisine ulaştığında elindeki kitapları kontrol eder ve gönderebileceği kitapları sistem üzerinden onaylar.
Satıcı, onayladığı bir kitabı gönderemeyecek durumdaysa, gönderemeyeceği kitabı sistem üzerinden iptal etmelidir. İptal edilen kitapla ilgili durum alıcıya sistem tarafından bildirilir.
Gönderilemeyen kitabın bedeli, toplam sipariş tutarından otomatik olarak düşülür ve ilgili tutar alıcıya iade edilir.
Siparişte birden fazla kitap bulunuyorsa, gönderilemeyen kitap iptal edilirken gönderilmesi onaylanan diğer kitapların sipariş ve kargo süreci devam eder.
Örneğin, bir siparişte üç farklı kitap bulunuyor ve satıcı bu kitaplardan yalnızca ikisini gönderebiliyorsa, gönderemediği kitabı sistem üzerinden iptal eder. Bu kitabın bedeli sipariş toplamından düşülür ve alıcıya iade edilir. Diğer iki kitabın gönderim süreci ise devam eder.
Satıcının onayladığı halde kitabı göndermemesi veya gönderemeyeceği kitabı zamanında sistem üzerinden iptal etmemesi durumunda, alıcı durumu Kitaplika üzerinden bildirebilir. Kitaplika, sipariş ve satıcı işlemlerini inceleyerek platform kuralları kapsamında gerekli işlemleri uygulayabilir.
Kısacası: Satıcı gönderemeyeceği kitabı sistem üzerinden iptal eder; kitap bedeli sipariş tutarından otomatik olarak düşülür ve alıcıya iade edilir. Siparişteki diğer kitapların gönderim süreci bundan etkilenmez.